Amaç
Tedarikçi listesinde arama yapmak, süzmek ve bakiyeye göre sıralayarak kime ne kadar borçlu olduğunuzu görmek.
Ön koşul
Listede görmek istediğiniz tedarikçiler sisteme kayıtlı olmalı.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Sol menüden Tedarikçiler → Tedarikçi Listesi ekranını açın.
- Üstteki "Ara" kutusuna en az 3 harf yazarak tedarikçi arayın.
- "Tedarikçi tipi" listesinden "Kurumsal (VKN)" ya da "Bireysel (TCKN)" seçerek süzün.
- "Durum" listesinden "Aktif" ya da "Pasif" seçin.
- "Bakiye" süzgecinden "Bakiyesi Olanlar"ı seçerek yalnız açık bakiyesi olan tedarikçileri listeleyin.
- "Bakiye" kolonu başlığına tıklayarak en çok borçlu olduğunuz tedarikçiden başlayarak sıralayın.
- Bir satırdaki kod ya da göz simgesine tıklayarak tedarikçinin kart ve ekstre ekranına girin.
- Satır sonundaki işlemlerde, hiç hareketi olmayan tedarikçide "Sil" görünür; alış, satış ya da ödeme hareketi olmuş bir tedarikçide bu düğme yerine "Pasife al" çıkar — kaydı silmez, yalnız durumunu değiştirir ve tek tıkla uygulanır (onay penceresi yoktur). Geri açmak için aynı yerde çıkan "Aktif et"e basın.
Not: "Verilen Çek/Senet" kolonu, o tedarikçiye keşide ettiğiniz ve henüz vadesi gelmemiş çek/senet tutarını gösterir; müşteri listesindeki "Çek/Senet Bakiyesi" kolonuyla karıştırmayın, ikisi ters yönü sayar.
Sonuç
Aradığınız tedarikçiyi bulmuş ve kime ne kadar borçlu olduğunuzu görmüş olursunuz.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözümArama kutusuna yazınca liste süzülmüyor3 karakterden az yazılmışEn az 3 harf yazınAradığınız tedarikçi listede çıkmıyorTedarikçi pasif durumda ya da yalnız müşteri olarak kayıtlı"Durum" süzgecinden "Pasif"i de ekleyin; Müşteri Listesini kontrol edinBakiye kolonu beklenmedik renkteKırmızı = siz borçlusunuz, yeşil = tedarikçi size borçluRengi tutarın işaretiyle birlikte okuyunÜnvanın altındaki vergi no etiketi boşCari kartında vergi numarası girilmemişTedarikçi kartından vergi numarasını tamamlayınListeye geri dönünce süzgeç/sıralama sıfırlanıyorBu ekran, girdiğiniz süzgeci müşteri listesi gibi adreste saklamazSüzgeci her girişte yeniden uygulayın"Sil" yerine "Pasife al" çıkıyor, düğme silmiyorBu tedarikçide alış, satış ya da ödeme hareketi varNormaldir; hareket görmüş kart silinemez, "Pasife al" ile gizleyin
İlgili ekranlar
Müşteri Listesi — aynı yapıdaki müşteri ekranı.Ödemeler — Tedarikçi — tedarikçiye yapılan ödemeler.Ödeme Performansı (Ted.) — tedarikçinin zamanında teslim/fatura edip etmediğini gösterir.