Alış faturası takibi: kime ne kadar borçlusunuz?
Alış faturasını satır satır girin. Kaydettiğiniz anda tedarikçiye borcunuz artar; depo seçtiğiniz satırlar stoğa girer. Faturada fiyatlar vergi dahilse tek anahtarla belirtin; sistem vergiyi ayırır. Ödemeyi faturanın üstünden kaydedin; kalan borç hemen düşer.
Siparişten stoğa doğru sıra
- Beklenen stok. Satın alma siparişi beklenen stok üretir; mal kabul edilince gerçek stoğa döner.
- Kalite kontrol. Kalite kontrolde reddedilen miktar stoğa girmez.
- Gelen fatura gidere dönüşebilir. Elektrik, telefon gibi faturaları tek kalem olarak gidere aktarın.
Örnek: koliyle gelen mal
Tedarikçiden koli koli mal geldi, siz adetle satıyorsunuz. Alış faturasının satırında “Birim (stok için)” alanından koliyi seçin. Satırın altında stoğa kaç adet gireceği yazar. Sistem miktarı ana birime çevirerek işler; elle hesap yapmazsınız.
Günlük işte
- Bekleyen satın alma siparişlerini listeden onaylayın ya da iptal edin.
- Mal kabul kaydını açın, gerekirse kalite kontrole alın.
- Teslimat belgesini PDF olarak yazdırın.
Nasıl yapılır
-
Alış faturasına ödeme kaydedin
Tedarikçiye nakit, kart ya da banka yoluyla yaptığınız bir ödemeyi faturanın üzerine işlemek.
-
Alış faturasının bağlı olduğu belgeleri görün
Açık olduğunuz alış faturasını değiştirmeden, hangi belgeden geldiğini ve tedarikçiye yapılan ödemenin durumunu tek ekranda görmek.
-
Kayıtlı bir alış faturasını düzenleyin
Kaydedilmiş bir alış faturasının tedarikçisini, tarihini, tutarlarını ya da kalemlerini sonradan değiştirmek.
-
Alış faturasını açın ve tedarikçi bilgilerini girin
Tedarikçiden gelen faturayı kaydetmek üzere alış faturasını açmak, tedarikçiyi ve tarihini girmek.
-
Fatura satırlarını girin, stoğu güncelleyin ve kaydedin
Faturaya alınan ürünleri, miktarları ve fiyatları girip stoğa işlemek, ardından faturayı kaydetmek.
-
Alış faturası detayını görüntüleyin
Tek bir alış faturasının tedarikçi bilgisini, satırlarını, toplam tutarını ve kalan bakiyesini görmek; buradan yazdırma, düzenleme ve satışa kopyalama işlemlerine ulaşmak.