Fatura kesme programı: teklif, sipariş, fatura tek zincirde
Müşteri teklifi kabul etti mi? Teklifi tek düğmeyle siparişe çevirin. Siparişi onaylayınca mal depoda ayrılır, başkasına satılmaz. Sonra siparişten fatura kesin. Satırlar, fiyatlar ve iskontolar kendiliğinden taşınır; hiçbirini yeniden yazmazsınız.
Yanlışa karşı korumalar
- Kalan miktar önünüzde. Siparişten fatura keserken her satırda kalan miktar görünür; aynı malı iki kez faturalamazsınız.
- Tahsilatı olan fatura silinmez. Sistem kaç tahsilatın bağlı olduğunu söyler.
- Faturalanmış irsaliye silinmez. Faturanın kaynağı kaybolmaz.
- Dövizli faturada belge kuru. TL karşılığı belgenin kuruyla hesaplanır; kur bulunamazsa sistem bunu açıkça söyler.
Örnek: tek ödeme, birden çok fatura
Müşteriniz üç faturası için tek havale yaptı. Yeni tahsilatta “Çoklu belgeye bağla” anahtarını açın, tutarı yazın ve “Otomatik dağıt”a basın. Para en eski açık faturadan başlayarak paylaşılır. Artan kısım müşterinin hesabına serbest tahsilat olarak geçer.
Tezgâhta da hızlı
Dükkânda satış yapıyorsanız Hızlı Satış ekranını açın. Barkodu okutun ya da tabletin kamerasını kullanın. Sepeti doldurun, ödemeyi alın. Ön muhasebe elemanınız da teklifi e-postayla gönderir, irsaliyeyi faturaya çevirir, iade faturasını ilk faturaya bağlar.
Nasıl yapılır
-
Faturaya tahsilat ekleyin ve gönderim durumunu izleyin
Faturaya bir ödeme kaydetmek, ödeme durumunu takip etmek ve elektronik gönderilmiş bir faturanın devletteki güncel durumunu sorgulamak.
-
Faturanın bağlı olduğu belgeleri görün
Açık olduğunuz satış faturasını değiştirmeden, hangi belgeden geldiğini, hangi belgelere dönüştüğünü ve ödemesinin durumunu tek ekranda görmek.
-
Bir satış faturasını düzenleyin
Daha önce kestiğiniz bir satış faturasının bilgilerini düzeltmek.
-
Faturayı açın ve başlık bilgilerini girin
Satış faturasının müşterisini, belge türünü, tarihini ve para birimini girerek faturayı açmak.
-
Fatura satırlarını doldurun
Faturaya ürün satırlarını, miktarları, fiyatları, iskontoyu ve KDV oranlarını girmek.
-
Faturayı görüntüleyin, kopyalayın ve iptal edin
Kestiğiniz bir satış faturasının bilgilerini görüntülemek; PDF almak, kopyalamak, düzenlemeye açmak ya da gerekirse iptal etmek.