Amaç
Bir tedarikçiye güncel olarak ne kadar borçlu olduğunuzu ve özet bilgilerini görmek, karttan ayrılmadan ona yeni bir alış faturası başlatmak.
Ön koşul
Görüntüleyeceğiniz tedarikçi sistemde kayıtlı olmalı.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Tedarikçi Listesi ekranında bir satırdaki kod metnine ya da göz simgesine
tıklayarak tedarikçinin kartını açın.
- Üstteki "Güncel Bakiye" kartını okuyun: tutar kırmızıysa siz tedarikçiye
borçlusunuz — beklenen durum budur; yeşilse tedarikçi size borçludur.
- "Risk Limiti", "Ödeme Vadesi" ve "Sabit İskonto" kartlarından tedarikçi
kartında tanımlı üst sınırları görün; bakiye risk limitini aşarsa kartın üstünde kırmızı "Limit Aşımı" rozeti çıkar.
- Bu tedarikçiden yeni bir belge kaydedecekseniz üstteki "Yeni alış faturası"
düğmesine basın; düğme sizi tedarikçi zaten seçili olarak fatura formuna götürür.
- Sağ üstteki "Düzenle" düğmesiyle tedarikçinin ünvan, vergi, adres ve para birimi
bilgilerini değiştirebilirsiniz.
- Bu tedarikçiye kestiğiniz ve karşılıksız çıkmış bir çek varsa kartın üstünde kırmızı
çerçeveli "Karşılıksız Çekler" kutusu görünür; "Çek klasörünü aç" düğmesi sizi yalnız bu tedarikçiye ait karşılıksız çeklerin listesine götürür.
- "Genel Bilgiler" sekmesinde ünvan, vergi dairesi, VKN/TCKN, iletişim ve banka
bilgilerini; "Ekstre" sekmesinde tarih ve döviz süzgeciyle borç/alacak/bakiye dökümünü okuyun. Ekstreyi "PDF" ya da "Excel" düğmesiyle dışa aktarabilirsiniz.
Not: Ekstredeki "Açılış Bakiyesi" satırının yanındaki "Düzelt" bağlantısı yalnız kartın en baştaki bakiyesini değiştirir; sonraki hareketlerin toplamı bundan etkilenmez.
Sonuç
Tedarikçiye ne kadar borçlu olduğunuzu ve geçmiş hareketlerini görmüş, karttan ayrılmadan yeni bir alış faturası açmaya hazır hâle gelmiş olursunuz.
Sık hatalar
İlgili ekranlar
Tedarikçi Listesi — listeye dönüp başka bir tedarikçi aramak için.Ödemeler — Tedarikçi — bu tedarikçiye ait tüm para hareketlerinin ayrı listesi için. Alış Faturaları — karttan açtığınız faturayı düzenlemek için.