Amaç
Tedarikçiyle aranızda POS, çek ya da virman yoluyla gerçekleşmiş, banka ekstresine doğrudan işlenmeyen bir ödemeyi sisteme elle yazmak.
Ön koşul
Nakit, banka ya da kredi kartıyla yapılan bir ödemeyi bu ekrandan DEĞİL, Tahsilat/Tediye fişinden kaydedersiniz; bu form yalnız POS, çek ve virman türlerini kabul eder — az sonraki adımda bunun neden böyle olduğunu ekranın kendisi de hatırlatır.Kaydı ilişkilendireceğiniz tedarikçi sistemde kayıtlı olmalı.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Tedarikçiler → Ödemeler ekranından sağ üstteki "Yeni Ödeme" düğmesine basın.
- Ekranın üstündeki mavi bilgi kutusunu okuyun: banka, kasa ya da kartla yapılan bir ödemeyi burada değil, kutudaki "Tediye fişine git" düğmesiyle açılan ekrandan kaydedersiniz — aynı ödemeyi iki yerden girip tedarikçiye olan borcunuzu iki kez saymamak için.
- "Tarih *" alanını girin; bugünün tarihi hazır gelir. "İşlem Tipi *" listesinden Borç, Alacak, Transfer ya da Düzeltme seçerek kaydı sınıflandırın.
- "Tedarikçi *" alanına adı yazıp listeden seçin.
- "Ödeme Türü *" listesinden "Pos (Kredi Kartı)", "Çek" ya da "Virman" seçin: - POS ya da Çek seçerseniz açılan "Banka hesabı *" alanından paranın çıkacağı hesabı seçin. - Virman seçerseniz "Karşı taraf (müşteri) *" alanından hangi müşteri hesabıyla mahsuplaşacağınızı, ardından "Satış faturası (alacak) *" ve "Alış faturası (borç) *" alanlarından kapatılacak iki faturayı seçin.
- Virman dışındaki bir türde bu ödemeyi açık bir alış faturasına bağlamak isterseniz "Belge bağlantısı" alanından "Belgeye bağla"yı seçip "Ödenmemiş alış faturası *" alanından faturayı seçin; bağlamazsanız kayıt bağımsız kalır.
- "Tutar *" ve "Para Birimi *" alanlarını girin; kur otomatik gelir, gerekirse "Kur *" alanından değiştirin. İsterseniz "Açıklama" yazın.
- "Oluştur" düğmesine basarak kaydedin.
Not: Bakiyeyi değiştiren asıl değer "Tutar"ın işaretidir: pozitif girerseniz tedarikçiye olan borcunuz artar, negatif girerseniz azalır. "İşlem Tipi" yönü belirlemez, yalnızca kaydın listede nasıl etiketleneceğini gösterir.
Sonuç
Ödeme kaydı Ödemeler listesine ve tedarikçinin ekstresine işlenir, bakiyesi güncellenir.
Sık hatalar
İlgili ekranlar
Ödemeler — Tedarikçi — kaydettiğiniz ödemenin listelendiği ekran.Tahsilat / Tediye Fişi — banka, kasa ya da kartla yapılan ödemeyi kaydettiğiniz ekran.Alış Faturaları — bu ödemeyle kapatacağınız açık faturayı görmek için.