Amaç
Tedarikçi kartından ayrılmadan yeni bir ödeme kaydetmek; bu tedarikçiyle ilgili alış faturası ve işlem geçmişini sekmelerden okumak.
Ön koşul
Tedarikçi kartı açık olmalı.Ödemeyi nakit, kredi kartı ya da bankayla yapıyorsanız ilgili kasa, kredi kartı ya da banka hesabı sistemde tanımlı olmalı. Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Kartın sağındaki "Ödeme Ekle" düğmesine basın; altında ödeme formu açılır.
- Ödemeyi açık bir alış faturasına bağlamak isterseniz "Alış faturasına bağla"
anahtarını açıp listeden faturayı seçin; anahtarı kapalı bırakırsanız ödeme bağımsız bir kayıt olarak girilir.
- "Ödeme yöntemi" listesinden nakit, kredi kartı ya da banka/havale gibi bir yöntem
seçin; seçtiğiniz yönteme göre "Kasa", "Kredi kartı" ya da "Banka hesabı" alanı açılır ve zorunlu hâle gelir.
- "Tarih" ve "Meblağ" alanlarını girin; isterseniz "Açıklama" yazın.
Tedarikçinin para birimi TL değilse ve firma ayarınız (Genel Ayarlar → Finans → "Dövizli tahsilatta kur") "Tahsilatta elle girilir"se, meblağın altında günün kuruyla dolu gelen bir "Kur" alanı ve TL karşılığı ("≈ … TL") görünür; gerekirse kuru elle değiştirebilirsiniz.
- "Ödeme Ekle" düğmesine basarak kaydedin; kayıt alttaki "Ödeme Geçmişi"
listesine düşer ve kartın üstündeki bakiye anında güncellenir.
- Yanlış girilmiş bir kaydı geçmiş listesinden "İptal Et" ile iptal edin; iptal
bakiyeyi geri günceller.
- "Faturalar" ve "İşlem Geçmişi" sekmelerini açarak bu tedarikçiyle ilgili
belgelerin listesini okuyun; her sekme yalnız ilk açıldığında yüklenir.
Not: "Faturalar" sekmesi bu tedarikçiye kestiğiniz satış faturalarını listeler; tedarikçiden aldığınız alış faturalarını görmek için "Yeni alış faturası" düğmesiyle açtığınız Alış Faturaları ekranını kullanın.
Sonuç
Karttan ayrılmadan yeni bir ödeme kaydetmiş, bu tedarikçiyle ilgili fatura ve işlem geçmişini görmüş olursunuz.
Sık hatalar
İlgili ekranlar
Ödemeler — Tedarikçi — bu tedarikçiye ait tüm para hareketlerinin ayrı listesi için. Alış Faturaları — kartta gördüğünüz bir faturayı açıp düzenlemek için.