Amaç
Kestiğiniz bir satış faturasının bilgilerini görüntülemek; PDF almak, kopyalamak, düzenlemeye açmak ya da gerekirse iptal etmek.
Ön koşul
Bu ekranı Satış Faturaları listesinden bir satıra basarak ya da yeni bir fatura kaydettiğinizde otomatik olarak açarsınız.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Üstteki bilgilerden müşteri adını, fatura tarihini ve kalemleri; altındaki toplamlardan ara toplamı, KDV'yi ve genel toplamı okuyun. Sayfanın en altındaki "Kalan" tutarı henüz tahsil edilmemiş kısmı gösterir.
- Faturayı bir belge olarak görmek için "PDF" düğmesine basın.
- Aynı müşteri, kalem ve notla yeni bir taslak açmak için "Faturayı Kopyala"ya basın — tarih bugüne çekilir, fatura numarası kayıt sırasında yeniden atanır.
- Fatura bilgilerini değiştirmek için sağ üstteki kalem simgesiyle "Düzenle"ye basın.
- Her fatura iptal edilebilir; "Faturayı İptal Et"e basıp gerekçeyi yazın ve onaylayın. Fatura ERP'den kesilip entegratöre (e-Fatura) ulaşmışsa iptal isteği oraya da gider; portaldan gelen, e-Arşiv olan ya da hiç e-belgesi olmayan bir faturada yalnız bu programdaki kayıt iptal olur — devlete ayrıca bir şey gönderilmez. İkisinde de cari borç ve stok hareketleri geri alınır. > Not: Faturaya bağlı tahsilat varsa ya da fatura zaten iptal edilmişse düğme > pasif görünür; üstündeki ipucu nedenini yazar.
- Fatura bir siparişten geldiyse "Siparişe Git", bir teklifin devamıysa "Teklife Git" düğmesiyle kaynağına geçebilirsiniz.
Sonuç
Faturanın durumunu görmüş; gerekiyorsa PDF almış, kopyalamış, düzenlemeye açmış ya da iptal etmiş olursunuz.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözüm"Faturayı İptal Et" düğmesi pasifFatura zaten iptal edilmiş, iptali sürüyor ya da bağlı tahsilatı varDüğmenin üstündeki ipucu gerekçeyi yazarİptal onayında "Bu faturaya bağlı … tahsilat kaydı bulunuyor" uyarısıFaturaya tahsilat bağlanmışÖnce tahsilatı kaldırın ya da başka bir belgeye bağlayın, sonra iptal edin"Bu fatura ERP dışından kesildi" uyarısıFatura entegratör portalından girilip sisteme otomatik aktarılmışSiz kesmediyseniz yetkisiz kullanım ihtimaline karşı kontrol edinDetay sayfası açılmıyor, hata veriyorFatura silinmiş ya da adres yanlışSatış Faturaları listesinden doğru satırı yeniden açın
İlgili ekranlar
Satış Faturaları listesi — tüm faturaları görmek için.Faturayı Düzenle — fatura bilgilerini değiştirmek için.