Amaç
Çalışanın kartını açmak: kimlik ve iletişim bilgileri, işe giriş tarihi, aylık ücret ve ödeme para birimi.
Ön koşul
Yetki: admin veya muhasebeci rolü. İnsan Kaynakları ekranlarını firma kullanıcısı göremez. Ücreti dövizle ödüyorsanız o para biriminin firmanızda tanımlı olması gerekir.
Adımlar
- Sol menüden İnsan Kaynakları → Personel ekranını açın.
- Sağ üstteki "Yeni Personel" düğmesine basın.
- "Ad" ve "Soyad" alanlarını doldurun. İkisi de zorunludur ve en az 2 karakter ister.
- TC kimlik no, e-posta, telefon ve ünvan alanlarını doldurun; hiçbiri zorunlu
değildir. TC kimlik no yazacaksanız 11 hane olmalıdır.
- "İşe Giriş Tarihi" alanını takvimden seçin. Alanın altındaki açıklamanın söylediği
gibi: tarih boş kalırsa bordroda ay tam (30 gün) sayılır, tarih girilirse işe giriş ayının maaşı çalışılan güne göre oranlanır.
- "Maaş" alanına aylık ücreti yazın ve "Maaş Türü"'nden net mi brüt mü
olduğunu seçin — bu seçim bordro hesabını değiştirir. Para birimi hazır gelir, dövizle ödüyorsanız listeden değiştirin.
- Ödeme banka hesabına yapılacaksa "IBAN" alanını doldurun.
- Sağ alttaki "Oluştur" düğmesine basın.
Not: İşten ayrılan çalışanda önce "İşten Çıkış Tarihi" alanını doldurun, sonra "Aktif" anahtarını kapatın; bordro dönem kesişimine baktığı için sıra önemlidir.
🖼 Yeni Personel formu
Sonuç
"Personel başarıyla oluşturuldu" bildirimi çıkar ve kart listeye eklenir. Çalışan bundan sonra açılan dönem bordrolarına dahil olur.
Sık hatalar
İlgili ekranlar
Personel — açılmış kartları görmek ve düzenlemek için.Bordro — bu çalışanın aylık maaş fişi için.Şirket Para Birimleri — dövizli ücret için.