Bordro programı: bu ay kime ne ödenecek?
Bordro ekranında “Dönem Bordrosu Oluştur”a basın. Açılan pencerede yılı ve ayı seçin, “Oluştur”a basın. Bordrosu olmayan bütün çalışanlara taslak maaş fişi açılır; var olan fişlere dokunulmaz. Tutarları kontrol edin, onaylayın, ödemeyi kasadan ya da bankadan işleyin. Çalışana fişin PDF'ini verin.
Kıst maaş kendiliğinden
Kıst, ay ortasında işe giren ya da çıkan çalışanın maaşının çalıştığı güne göre bölünmesidir.
- Gün sayısı otomatik. İşe giriş ve çıkış tarihinden bulunur; gerekirse elle girilir.
- Yalnız taban oranlanır. Fazla mesai, ikramiye ve kesintiler kendiliğinden oranlanmaz.
- Gerekçe fişte yazılı. “Neden bu kadar” sorusunun cevabı fişin üstündedir.
Örnek: ayın ortasında işe başlayan çalışan
Yeni çalışanınız ayın ortasında başladı. Kartına işe giriş tarihini yazın. Dönem bordrosunu oluşturduğunuzda fişinde turuncu “Kıst” rozeti çıkar. Çalışılan gün ve kıst taban maaş hesaplanmış gelir. Siz yalnız kontrol edip onaylarsınız.
İzin ve personel kartı
- İzin talebini onaylamadan önce çalışanın kalan izin gününü görün.
- Onaylanan izin bordro hesabına girer; iki ayrı defter tutmazsınız.
- Personel kartında maaş geçmişi, bordrolar ve izinler ayrı sekmelerde durur.
- Avans gibi elle kayıtları karttaki ekstreye işleyin.
Nasıl yapılır
-
Bir ay için bordroları toplu oluşturun
Seçilen ay için, o ayda bordrosu olmayan bütün çalışanlara taslak maaş fişi açmak.
-
Çalışılan günü düzeltin ve kıst maaşı uygulayın
Taslak bir maaş fişinde çalışılan günü, mesai, prim ve kesinti tutarlarını düzeltmek; ay ortasında işe giren ya da ayrılan çalışanda maaşı gün sayısına oranlamak.
-
Bordroyu onaylayın, ödeyin ve PDF'ini alın
Tutarları kesinleşen maaş fişini onaylamak, ödemesini kasadan ya da bankadan işlemek ve çalışana verilecek dökümü PDF olarak indirmek.
-
Kayıtlı bir izin talebini düzenleyin
Kaydedilmiş bir izin talebinin çalışanını, türünü, tarihlerini veya gün sayısını düzeltmek.
-
Yeni izin talebi girin
Bir çalışan için izin talebini, türünü ve tarih aralığını girerek kaydetmek.
-
İzin taleplerini görün, bakiyeyi kontrol edin, onaylayın
Çalışanların izin taleplerini listeden görmek, bir çalışanın kalan izin gününü kontrol etmek ve bekleyen talepleri onaylamak veya reddetmek.