Amaç
Bir çalışan için izin talebini, türünü ve tarih aralığını girerek kaydetmek.
Ön koşul
İzin talebini gireceğiniz çalışan sistemde kayıtlı ve aktif olmalı.Yetki: admin veya muhasebeci rolü.
Adımlar
- İnsan Kaynakları → İzinler ekranını açın, sağ üstteki "Yeni İzin" düğmesine basın.
- "Personel" alanından izin talebinde bulunan çalışanı seçin.
- "İzin Türü" alanından "Yıllık İzin", "Hastalık İzni" veya "Ücretsiz İzin" seçin. Ücretsiz izin, çalışanın yıllık izin bakiyesinden düşülmez.
- "Başlangıç Tarihi" ve "Bitiş Tarihi"'ni girin. Bu iki tarihten "Gün Sayısı" kendiliğinden hesaplanır; bitiş günü cumaya denk gelirse cumartesi de sayıma eklenir.
- Gün sayısı elle değiştirilebilir bir alandır; otomatik hesaplanan değeri farklı bir sayıyla değiştirebilirsiniz.
- Gerekiyorsa "Açıklama" alanına izin sebebini yazın.
- "Oluştur" düğmesine basarak talebi kaydedin.
Not: Yeni girilen bir talep doğrudan onaylı sayılmaz; İzinler listesinde bekleyen olarak görünür ve ayrıca onaylanması gerekir.
Sonuç
İzin talebi kaydedilir ve siz İzinler listesine dönersiniz; talep onay bekleyen olarak görünür.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözüm"Personel seçiniz" uyarısıPersonel alanı boş bırakılmışListeden bir çalışan seçin"Başlangıç tarihi bitiş tarihinden sonra olamaz"Tarihler ters girilmişBaşlangıç ve bitiş tarihlerini kontrol edin"En az 0.5 gün olmalı"Gün sayısı elle 0 ya da negatif yazılmışGün sayısını 0.5 veya üzerinde bir değerle doldurun
İlgili ekranlar
İzinler (İnsan Kaynakları → İzinler) — talebi onaylamak, reddetmek veya bakiyeyi görmek için.Personel Listesi (İnsan Kaynakları → Personel) — çalışanı henüz eklemediyseniz.