Adres

Mersin Üniversitesi Teknopark, Mersin

Telefon

0850 840 00 00

E-posta

info@veridiasoft.com

Amaç

Kaydedilmiş teklifin PDF'ini görüntülemek, yazdırmak ya da müşteriye e-posta ile göndermek.

Ön koşul

Teklif kaydedilmiş olmalı.E-posta göndereceksiniz Teklif Dizaynı ayarlarındaki konu ve mesaj şablonu tanımlı olmalı; tanımsızsa alanlar boş gelir ve elle doldurulur. Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.

Adımlar

  1. Sol menüden Satışlar → Teklifler ekranını açın, teklifin satırındaki

detay düğmesine basın.

  1. Üstteki "Önizle / Yazdır" düğmesine basın. Teklifin PDF'i pencerede açılır;

pencereden indirebilir ya da yazdırabilirsiniz.

  1. Müşteriye göndermek için "Mail ile Paylaş" düğmesine basın.
  2. "Alıcı" alanına müşterinin e-posta adresini yazın. "CC (opsiyonel)" alanına

virgülle ayırarak en çok 5 adres ekleyebilirsiniz.

  1. "Konu" ve "Mesaj" alanları Teklif Dizaynı ayarlarındaki şablondan

ön-doldurulmuş gelir; bu gönderime özel değiştirebilirsiniz.

  1. Denemek isterseniz "Test için kendime gönder" bağlantısına basın; alıcı kendi

adresiniz olur.

  1. "Gönder" düğmesine basın.

Not: Teklif PDF'i mesaja ek olarak gider. Gönderim arka planda yapılır; dakikada en çok 10 mail gönderilebilir.

🖼 Teklif detayında Önizle / Yazdır ve Mail ile Paylaş düğmeleri

Sonuç

"Mail kuyruğa alındı" bildirimi çıkar. Pencerenin altındaki "Son Gönderimler" listesi son 10 gönderimi ve durumlarını gösterir.

Sık hatalar

BelirtiSebepÇözüm"Mail ile Paylaş" penceresinde gönderme engelliTeklif reddedilmiş ya da iptal edilmişTeklifi yeniden açın, revize edin ya da yeni teklif oluşturun"Çok fazla gönderim denemesi yapıldı" uyarısıDakikada 10 gönderim sınırı aşılmışBir dakika bekleyip tekrar deneyin"CC adreslerinden biri geçerli değil" uyarısıAdresler noktalı virgülle ya da boşlukla ayrılmışAdresleri virgülle ayırın"Teklifin geçerlilik tarihi geçmiş" uyarısıVade tarihi bugünden önceGönderim yine de yapılabilir; isterseniz önce teklifi düzenleyip vadeyi güncelleyinPDF'te firma logosu ya da renkler yanlışTeklif Dizaynı ayarları düzenlenmemişAyarlar → Teklif Dizaynı ekranından şablonu düzeltin

İlgili ekranlar

Teklif Dizaynı — PDF şablonu, renk, giriş ve kapanış metni.Şirket Profili — belge başlığındaki ünvan ve logo.Teklifler — teklif listesi ve durum rozetleri.

Modül sayfasına dön — Satışlar