Amaç
Firmanızda kayıtlı çalışanları listeden bulmak, kartlarını açmak ve gerekirse düzenlemek veya silmek.
Ön koşul
Yetki: admin veya muhasebeci rolü. İnsan Kaynakları ekranlarını firma kullanıcısı göremez.
Adımlar
- Sol menüden İnsan Kaynakları → Personel ekranını açın. Liste her çalışanın adını, TC kimlik no'sunu, iletişim bilgilerini, maaşını ve işe giriş tarihini gösterir.
- Belirli bir çalışanı bulmak için üstteki arama kutusuna ad, soyad veya TC kimlik no'nun bir kısmını yazın; en az üç karakter yazınca sonuçlar daralır.
- Yalnız işten ayrılmış çalışanları görmek için "Durum" filtresinden "Pasif"i seçin; varsayılan görünüm hem aktif hem pasif kayıtları birlikte listeler.
- Bir çalışanın adına veya göz simgesine basarak kartını açın: burada maaş geçmişi ve kişisel bilgiler tek ekranda görünür.
- Satırdaki kalem simgesiyle bilgileri düzenleyin, çöp kutusu simgesiyle kaydı silin.
- Yeni bir çalışan eklemek için sağ üstteki "Yeni Personel" düğmesine basın.
Sonuç
Aradığınız çalışanı bulur, kartını açar ve gerekirse üzerinde değişiklik yaparsınız.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözümAradığım çalışan listede yokArama terimi çok kısa (üç karakterden az) ya da çalışan pasifAramayı uzatın, "Durum" filtresini "Tümü"ne alınSilme işlemi geri alınamıyorPersonel silme kalıcıdırSilmeden önce emin olun; gerekiyorsa kaydı düzenleyip "Aktif"i kapatmayı düşününMaaş kolonunda beklenmedik para birimi görünüyorÇalışanın maaşı dövizli tanımlanmışKartı açıp "Para Birimi" alanını kontrol edin
İlgili ekranlar
Bordro — bu personelin aylık maaş fişini görmek için.İzinler — bu personelin izin taleplerini ve bakiyesini görmek için.