Amaç
Sistemde kayıtlı bir çalışanın kimlik, iletişim, işe giriş/çıkış ve maaş bilgilerini güncellemek.
Ön koşul
Düzenleyeceğiniz personelin kartı önceden açılmış olmalı.Yetki: admin veya muhasebeci rolü.
Adımlar
- Personel kartını açın, sağ üstteki "Düzenle" düğmesine basın. Form, çalışanın mevcut bilgileriyle dolu açılır.
- Gerekli alanları güncelleyin: "Ad", "Soyad", "TC Kimlik No", "E-posta", "Telefon", "Ünvan / Pozisyon".
- "İşe Giriş Tarihi" veya "İşten Çıkış Tarihi"'ni değiştirirseniz, bu iki tarih sonraki bordrolarda çalışılan gün sayısını belirler: giriş ayı ve çıkış ayının maaşı buna göre oranlanır.
- "Maaş" ve "Maaş Türü" (Net/Brüt) alanlarını güncelleyin; bir sonraki bordro üretiminde yeni tutar kullanılır, geçmiş bordrolar değişmez.
- Çalışan işten ayrıldıysa "İşten Çıkış Tarihi"'ni girin ve "Aktif" anahtarını kapatın. Çıkış tarihini girmeden pasife çekerseniz, sistem çıkış ayının bordrosunu yine de dönem kesişimine göre hesaplar.
- "Güncelle" düğmesine basarak kaydedin.
Not: "İşten çıkış tarihi, işe giriş tarihinden önce olamaz" uyarısı, iki tarihi ters girdiğinizde çıkar; bu durumda çalışılan gün hesabı sıfıra düşer ve personel o dönemde bordrosuz kalır.
Sonuç
Personel kartı güncellenir ve siz kartın detay ekranına dönersiniz. Değişen maaş ve tarihler bir sonraki bordro üretiminde dikkate alınır.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözüm"İşten çıkış tarihi, işe giriş tarihinden önce olamaz"Çıkış tarihi girişten daha erken seçilmişTarihleri kontrol edip düzeltin"TC Kimlik No 11 haneli olmalı"Kimlik numarası eksik/fazla haneli girilmiş11 haneli TC Kimlik No'yu tam yazın"Maaş 0 veya üzeri olmalı"Maaş alanı boş bırakılmış ya da negatif girilmişMaaşı 0 veya üzerinde bir değerle doldurun
İlgili ekranlar
Personel Kartı (İnsan Kaynakları → Personel → personel detayı) — güncel bilgileri ve hareketleri görmek için.Bordro (İnsan Kaynakları → Bordro) — güncellenen maaşın yansıdığı bordroyu üretmek için.