Amaç
Seçtiğiniz belge türünün ön ekini ve sıradaki numarasını değiştirip kaydetmek.
Ön koşul
Düzenleyeceğiniz belge türü Ayarlar → Belge Numaralandırma listesinde kayıtlı olmalı; bu satırlar hazır gelir, siz yalnız düzenlersiniz.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Ayarlar → Belge Numaralandırma ekranını açın, değiştireceğiniz satırın "Düzenle" düğmesine basın.
- Form, o belge türünün kayıtlı "Prefix" ve "Son Numara" değerleriyle önceden dolu açılır.
- "Prefix" alanına belgenin başına eklenecek harfleri yazın (örn. FTR-); boş bırakamazsınız.
- "Son Numara" alanına bir sonraki belgenin bu sayıdan başlayacağı değeri yazın.
- "Güncelle" düğmesine basın.
Not: "Son Numara"'yı ileri çekmek güvenlidir, ama geriye çekerseniz daha önce verilmiş bir numarayla çakışan yeni bir belge oluşabilir — sistem bunu önceden kontrol etmez.
Sonuç
Belge türünün ön eki ve sayacı güncellenir; bir sonraki belge bu ayara göre numaralanır.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözüm"Prefix zorunludur" uyarısı"Prefix" alanı boş bırakıldıEn az bir karakter girin"Geçerli bir numara girin" uyarısı"Son Numara" boş ya da negatif bir değer0 veya daha büyük bir tam sayı yazın
İlgili ekranlar
Belge Numaralandırma — tüm belge türlerinin listesi.Satış Faturaları — bu ayarla numaralanan belgenin kesildiği yer.