Amaç
Satış faturası, alış faturası, sipariş, teklif, irsaliye ve proforma fatura gibi belge türlerinin otomatik numaralandırmasında kullanılan ön eki ve sıradaki numarayı görmek, gerekirse değiştirmek.
Ön koşul
Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Sol menüden Ayarlar → Belge Numaralandırma ekranını açın.
- Listede her belge türü için "Prefix", "Son Numara", "Yıl" ve bir sonraki
belgede çıkacak "Örnek" numara birlikte görünür.
- Bir satırı değiştirmek için "Düzenle" düğmesine basın.
- "Prefix" alanına belgenin başına eklenecek harfleri yazın (örn. FTR-);
boş bırakamazsınız.
- "Son Numara" alanına bir sonraki belgenin bu sayıdan başlayacağı değeri yazın.
Not: "Son Numara"'yı ileri çekmek güvenlidir, ama geriye çekerseniz daha önce verilmiş bir numarayla çakışan yeni bir belge oluşabilir — sistem bunu önceden kontrol etmez.
Sonuç
Seçtiğiniz belge türü için yeni ön ek ve sayaç kaydedilmiş olur; bir sonraki belge bu ayara göre numaralanır.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözüm"Prefix zorunludur" uyarısı"Prefix" alanı boş bırakıldıEn az bir karakter girin"Geçerli bir numara girin" uyarısı"Son Numara" boş ya da negatif bir değer0 veya daha büyük bir tam sayı yazınYeni kestiğim faturanın numarası beklediğim gibi değil"Son Numara" kaydetmeden önce güncellenmemişBu ekrandan ilgili belge türünün "Son Numara"'sını düzeltip tekrar deneyin
İlgili ekranlar
Satış Faturaları — bu ayarla numaralanan belgelerin kesildiği yer.