Amaç
Kaydedilmiş bir satın alma siparişinin tedarikçisini, tarihini ya da kalemlerini sonradan değiştirmek.
Ön koşul
Sipariş "Beklemede" ya da "Onaylandı" durumunda olmalı. "İptal", "Teslim Alındı" ya da "Kısmi Teslim" durumundaki bir sipariş düzenlemeye kapalıdır.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Satın alma Siparişleri listesinden ilgili siparişte "Düzenle" simgesine basın. Başlıkta siparişin numarası ve durumu görünür.
- "Tedarikçi *" ve "Sipariş Tarihi *" alanlarını gerekirse değiştirin.
- "Sipariş Kalemleri" bölümünde satır ekleyin, silin ya da miktar/fiyatı değiştirin.
- "Güncelle" düğmesine basın.
- Sipariş iptal edilmemişse üstteki "Faturaya dönüştür" düğmesiyle bu siparişten doğrudan bir alış faturası açabilirsiniz; yeni fatura formu bu siparişin kalemleriyle dolu gelir. Sipariş teslim alınmışsa önce mal kabulden dönüştürmeyi tercih edin — faturaya zaten stoğa girmiş miktar tekrar yazılmaz.
Not: Sipariş kısmen ya da tamamen teslim alınmışsa "Güncelle" düğmesi kapanır ve üzerine geldiğinizde nedeni yazan bir bilgi kutusu çıkar. Kalemleri değiştirmek için önce ilgili mal kabul/kalite kontrol kaydını geri almanız gerekir.
Sonuç
Sipariş yeni bilgilerle güncellenir ve Satın alma Siparişleri listesine dönersiniz.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözüm"Bu sipariş güncellemeye kapalıdır" bilgi kutusuSipariş iptal edilmiş, teslim alınmış ya da kısmen teslim alınmışDeğişiklik gerekiyorsa önce bağlı mal kabul kaydını geri alın"Bu siparişin kalemleri değiştirilemez" bilgi kutusuKalemler zaten kısmen teslim alınmışKalemleri değiştirmeden önce kalite kontrol/mal kabul kaydını geri alın"Tedarikçi seçimi zorunludur" uyarısıTedarikçi alanı boşaltılmışListeden bir tedarikçi seçin
İlgili ekranlar
Satın alma Siparişleri — sipariş durumlarını görmek için.Yeni Mal Kabul — siparişi teslim almak için.