Amaç
Tedarikçilerden gelen faturaların listesini okumak, aramak ve bir faturayı düzenleme, yazdırma ya da silme gibi işlemlere ulaşmak.
Ön koşul
Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Sol menüden Alışlar → Alış Faturaları ekranını açın.
- Arama kutusuna fatura numarası yazın ya da "Tedarikçi" süzgecinden tedarikçi adını yazmaya başlayıp listeden seçin.
- Fatura numarasının yanındaki "e-Fatura"/"e-Arşiv" etiketi, o faturanın gelen e-belge kutusundan aktarıldığını gösterir; üzerine gelince GİB ve ETTN bilgisini görürsünüz.
- Bir faturanın detayını açmak için satırdaki büyüteç simgesine basın.
- Faturayı PDF olarak önizlemek için yazıcı simgesine basın.
- Fatura bilgilerini değiştirmek için kalem simgesine basın.
- Aynı kalemlerle bir satış faturası hazırlamak için "Satış faturasına kopyala" simgesine basın; sizi ön doldurulmuş yeni satış faturası formuna götürür.
- Yanlış girilmiş bir faturayı kaldırmak için "Sil" simgesine basın; bu işlem geri alınamaz.
- Yeni bir alış faturası açmak için sağ üstteki "Yeni Fatura" düğmesine basın.
Sonuç
Süzgecinize uyan faturalar listelenir; her satırda ara toplam, KDV ve genel toplam ayrı ayrı görünür.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözümAradığım fatura listede yok"Fatura No" ya da "Tedarikçi" süzgeci daralmışSüzgeçleri temizleyip tekrar arayın"e-Fatura" etiketi beklediğim faturada yokFatura elle girilmiş, gelen e-fatura kutusundan aktarılmamışEtiket yalnız e-Fatura/e-Arşiv kutusundan dönüşen faturalarda görünürToplam tutar beklediğimden farklı görünüyor"Ara Toplam" ve "KDV" ayrı sütunlarda; "Toplam" ikisinin birleşimidirİki sütunu ayrı ayrı kontrol edin
İlgili ekranlar
Yeni Fatura — yeni bir alış faturası açmak için.Mal Kabul — faturanın bağlı olduğu teslimatı görmek için.Satış Faturaları — bu faturadan kopyalanan satış faturasını görmek için.