Amaç
Sayımda bulduğunuz farkı stok defterine kalıcı olarak işlemek; gerekirse tamamlanmış bir sayımı yeniden düzeltmeye açmak ya da tümüyle iptal etmek.
Ön koşul
Sayımın tüm satırları sayılmış olmalı; sayılmamış satır varken sayım tamamlanamaz.Düzeltmeye açma ve iptal etme ayrı bir yetki ister; bu düğmeler yalnız bu yetkiye sahip kullanıcıya görünür.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Devam eden bir sayımda tüm satırları saydıktan sonra "Düzeltmeyi Uygula" düğmesine basın; açılan pencere kaç üründe fark bulunduğunu, kaçının fazla kaçının eksik sayıldığını ve net farkı özetler.
- Sayılmamış satır kaldıysa pencere bunu turuncu bir uyarıyla bildirir ve sayım bu hâliyle tamamlanamaz; kalan satırları sayın (depoda olmayan ürüne 0 yazmanız yeterlidir).
- Özeti okuyup "Düzeltmeyi Onayla ve Tamamla"ya basın; fazla çıkan ürünlerde stok girişi, eksik çıkanlarda stok çıkışı oluşur ve sayım "Tamamlandı" durumuna geçer.
- Tamamlanmış bir sayımda hata fark ettiyseniz ve yetkiniz varsa "Düzeltmeye Aç" düğmesine basın; oluşan hareketler ters kayıtla geri alınır, sayım yeniden "Devam Ediyor" durumuna döner ve miktarları düzeltip tekrar tamamlamanız gerekir.
- Tamamlanmış bir sayımı tümüyle geçersiz saymak isterseniz başlıktaki "İptal Et" düğmesine basıp onay penceresini onaylayın; bu da hareketleri ters kayıtla geri alır ama sayım bir daha açılamaz, listede "İptal" olarak kalır.
- Planlı ya da devam eden bir sayımı hiç tamamlamadan bırakmak isterseniz başlıktaki "İptal Et" düğmesine basıp onaylayın; girdiğiniz miktarlar deftere hiç işlenmeden sayım "İptal" olarak işaretlenir.
- Ürünleri telefonunuzla tek tek okutarak saymak isterseniz devam eden bir sayımda "Mobil sayım" düğmesine basın.
- Sayım satırlarının dökümünü almak için "Çıktı Al" düğmesine basın; ekranda görünen satır ve durum bilgisi aynen belgeye basılır.
Sonuç
Stok farkı deftere işlenir ya da sayım iptal edilir; sayımın nihai durumu Sayım İşlemleri listesinde görünür.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözümSayım tamamlanmıyor, turuncu uyarı çıkıyorBir ya da daha fazla satır henüz sayılmamışKalan satırları sayın; depoda olmayan ürüne 0 yazmanız yeterlidir"Düzeltmeye Aç" ya da "İptal Et" düğmesi tamamlanmış sayımda görünmüyorBu işlem ayrı bir yetki ister ve sizde bu yetki yokYöneticinizden yetkiyi isteyin"Sayım tamamlanamadı" ya da "Sayım düzeltmeye açılamadı" bildirimiSunucu tarafında bir doğrulama hatası oluştuBildirimdeki asıl nedeni okuyun; genellikle negatif stok engeli ya da durum uyuşmazlığıdır
İlgili ekranlar
Envanter Özeti — sayım sonrası güncel stok miktarlarını görmek için.Sayım İşlemleri — tüm sayımların listesi.