Adres

Mersin Üniversitesi Teknopark, Mersin

Telefon

0850 840 00 00

E-posta

info@veridiasoft.com

Amaç

Entegratör portalından, ERP dışında kesilmiş faturaları görmek; gerekiyorsa sisteme almak ya da gerekçeyle arşive kaldırmak.

Ön koşul

Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.

Adımlar

  1. Sol menüden E-Belgeler → Portal Faturaları ekranını açın.
  2. Üstteki "e-Fatura Devir" uyarısını okuyun: bu belgeler entegratör portalından

sistem dışında kesilmiştir; siz kesmediyseniz yetkisiz kullanım ihtimaline karşı kontrol edin.

> Not: Bu belgelerin ciro, cari bakiye ve KDV'si doğru okunur; yalnız stok ve ürün

> kalemleri sisteme yazılmaz.

  1. "Bekleyen", "İçeri Alınan" ve "Arşiv" sekmelerinden birini seçin.
  2. Cari eşleşmesi bulunan bir satırda "İçeri Al"a basarak faturayı doğrudan sisteme alın.
  3. Cari eşleşmesi olmayan bir satırda "İçeri Al"a basınca açılan pencerede

"Oluştur ve İçeri Al"a basarak hem müşteri kartını hem faturayı tek adımda oluşturun.

  1. İncelemeden sisteme almak istemediğiniz bir belgeyi "Arşive Al"a basıp gerekçe

seçerek arşive taşıyın; arşiv bir çöp kutusu değildir, "Geri Al" ile bekleyenlere geri döner.

  1. Eşleşen tüm bekleyen faturaları tek seferde almak için sekmenin sağındaki

"Eşleşenleri Toplu İçeri Al" düğmesini kullanın.

Sonuç

Bekleyen portal faturalarını gözden geçirmiş, gerekliyse sisteme almış ya da gerekçeyle arşive almış olursunuz.

Sık hatalar

BelirtiSebepÇözüm"Eşleşenleri Toplu İçeri Al" düğmesi görünmüyorBekleyen listesinde cari eşleşmesi olan fatura yokCari eşleşmesi olmayan faturaları tek tek "İçeri Al" ile, müşteri kartı oluşturarak alın"Arşiv" sekmesi boş görünüyorHenüz hiçbir belge arşive alınmamışBekleyen listesinden gerekçeyle arşive alabilirsinizEski bir arşiv kaydında gerekçe sütunu boşKayıt, gerekçe alanı eklenmeden önce arşive alınmış"Gerekçe kaydedilmemiş (eski kayıt)" notu normaldir, veri kaybı değildir

İlgili ekranlar

Satış Faturaları — sisteme aldığınız faturanın göründüğü yer.Giden e-Fatura — kendi kestiğiniz e-Faturaların durumu için.

Modül sayfasına dön — E-Belgeler