Amaç
Mal kabulde teslim aldığınız ürünlerden kaçının sağlam kaçının kusurlu çıktığını, siparişin ya da faturanın satırları üzerinden satır satır kaydetmek.
Ön koşul
Bu ekran bugün sol menüde görünmez; Depo → Kalite Kontrol listesindeki yeni kayıt düğmesinden ya da Mal Kabul ekranındaki "Kalite kontrol kayıtları" düğmesinden açılır.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Alışlar → Mal Kabul ekranındaki satırın "Kalite kontrol kayıtları" düğmesine basın; form "Mal kabul" alanı o kayıtla dolu açılır. Ekranı doğrudan Kalite Kontrol listesinden açtıysanız "Mal kabul" kutusundan ilgili teslimatı arayıp seçin.
- Mal kabul bir alış siparişine ya da alış faturasına bağlıysa satırlar kendiliğinden gelir: her satırda ürün adı/SKU, "Sipariş" miktarı ve "Kalan" (henüz kontrol edilmemiş) miktar görünür; "İncelenen" ve "Onaylanan" varsayılan olarak kalan miktarla dolu gelir. Artık ürün kimliği ya da teslimat kimliği yazmazsınız.
- Mal kabulün bağlı bir siparişi ya da faturası yoksa "Ürün ekle (ad, kod ya da barkod)" kutusuyla kontrol edeceğiniz ürünleri satır satır ekleyin.
- Gerçek sayım sonucu farklıysa satırdaki "İncelenen" miktarını düzeltin; "Onaylanan" otomatik olarak incelenen eksi reddedilen olarak hesaplanır, isterseniz "Reddedilen" hücresine yazıp sonucu siz değiştirebilirsiniz.
- Reddedilen miktar girdiğiniz satırda "Red nedeni" kutusu zorunlu hâle gelir; doldurmadan kaydedemezsiniz.
- Kontrol etmediğiniz satırı "Kaldır" ile listeden çıkarabilir ya da incelenen miktarını 0 bırakabilirsiniz — 0 incelenenli satır kaydedilmez.
- "Kaydet" düğmesine basın; incelenen miktarı girilmiş her satır ayrı bir kalite kontrol kaydına dönüşür ve Kalite Kontrol listesine dönersiniz.
Sonuç
Girdiğiniz her satır için bir kontrol kaydı oluşur ve Kalite Kontrol listesine düşer; onaylanan miktarın depoya girmesi için kaydı listeden tekrar açıp depo ve lokasyon seçerek onaylamanız gerekir. Not: Bir satırın altında sarı uyarı görüyorsanız o ürün bu mal kabule bağlanmamış bir alış faturasıyla zaten stoğa girmiştir. Kaydı onaylarken "Kabul et, stoğa ekleme (faturayla girdi)" seçeneğiyle stoğu ikinci kez artırmadan kapatabilirsiniz.
Sık hatalar
İlgili ekranlar
Kalite Kontrol — kaydedilen kontrollerin listesini ve onay/red sonucunu görmek için.Mal Kabul — teslimatı kalite kontrole almak için.