Adres

Mersin Üniversitesi Teknopark, Mersin

Telefon

0850 840 00 00

E-posta

info@veridiasoft.com

Gelen e-Faturaları çekin, kabul edin veya reddedin

Modül: E-Belgeler

Amaç

Tedarikçinizin size kestiği elektronik faturaları sisteme çekmek, listeden izlemek ve gerekiyorsa ticari faturaya yanıt vermek.

Ön koşul

Firmanızda e-Belge entegratörü tanımlı olmalı.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.

Adımlar

  1. Sol menüden E-Belgeler → Gelen e-Fatura ekranını açın.
  2. Yeni faturaları almak için sağ üstteki "[Sağlayıcı] Çek" düğmesine basın.
  3. Son 7 günü hemen görmek isterseniz "Şimdi çek" düğmesine basın; bu düğmeyi

5 dakikada bir kullanabilirsiniz. Faturalar zaten her saat kendiliğinden gelir; en son ne zaman geldiğini başlığın altındaki "Son çekme: …" satırından görürsünüz.

  1. Üstteki sekmelerden "Tümü", "Bekleyen", "İçeri Alınan" ya da

"Red Fatura"yı seçerek listeyi daraltın.

  1. Arama kutusuna UUID, fatura no ya da gönderen unvanı yazarak arayın; gerekirse

fatura tarihi ya da sisteme alınma tarihi aralığıyla süzün.

  1. Ticari Fatura profilinde henüz yanıtlanmamış satırlarda "X gün kaldı" rozetini

görürsünüz: faturayı kabul ya da reddetmeniz için kalan süredir. Son 2 günde rozet kırmızıya döner.

  1. Ticari Fatura profilindeki bir belgeye yanıt vermeniz gerekiyorsa satırdaki

"Kabul et" ya da "Reddet" düğmesine basın; açılan pencerede gerekçenizi yazıp onaylayın.

  1. Faturayı incelemek için "Görüntüle" düğmesine, gönderenin durumunu güncellemek

için "Durumu entegratörden sorgula" düğmesine basın.

  1. Hatalı gelen bir faturayı sistemden çekmek için "İptale çek" düğmesini kullanın.

Not: Ticari faturaya "Kabul Et" ya da "Reddet" yanıtı GİB'e iletilir ve geri alınamaz. Yanıt süresi, fatura size ulaştığı günden itibaren 8 gündür; süre dolunca rozet "Süre doldu — kabul sayıldı" yazar, "Kabul et"/"Reddet" düğmeleri kalkar ve fatura otomatik kabul edilmiş sayılır.

🖼 Gelen e-Fatura listesi, sekmeler ve yanıt düğmeleri

Sonuç

Tedarikçinizin kestiği faturaları görmüş, gerekiyorsa kabul/red yanıtı vermiş ve sisteme alınmaya hazır hâle getirmiş olursunuz.

Sık hatalar

BelirtiSebepÇözüm"[Sağlayıcı] Çek" düğmesine basınca hiç fatura gelmiyorSon taranan gün aralığında yeni fatura yok, ya da zaten çekilmişE-Belge Ayarları → E-Fatura'dan tarama gün sayısını artırın"Kabul et"/"Reddet" düğmeleri hiç yokBelge Ticari Fatura profilinde değil ya da zaten yanıtlanmışTemel faturaya ticari yanıt verilmez; bu normaldir"Reddet" sonrası pişman oldumTicari yanıt GİB'e gönderilir gönderilmez geri alınamazGönderenle iletişime geçip düzeltilmiş faturayı yeniden istemeniz gerekir"İptale çek" düğmesi hata veriyorFaturadan zaten bir alış faturası, stok girişi ya da ödeme türetilmişÖnce bağlı kayıtları düzeltin ya da silin"Şimdi çek" düğmesi tekrar basılmıyorSon 5 dakika içinde zaten kullanılmışBekleme süresi dolunca tekrar deneyin; bu arada "[Sağlayıcı] Çek" düğmesini kullanabilirsiniz

İlgili ekranlar

Tedarikçi Listesi — gönderen carinin kartını kontrol etmek için.Gelen fatura detayı — faturayı açıp kalemlerini kendi ürünlerinizle eşleştirdiğiniz yer.

Bu modülün diğer rehberleri

Modül sayfasına dön — E-Belgeler