Amaç
Var olan bir kalite kontrol kaydının bilgilerini düzeltmek ve onaylanan miktarı seçtiğiniz depo/lokasyona stok girişi olarak işlemek.
Ön koşul
Düzenleyeceğiniz kalite kontrol kaydı sistemde kayıtlı olmalı.Stok girişi için malın gireceği depo ve o depoda en az bir lokasyon tanımlı olmalı.Yetki: admin, muhasebeci veya firma kullanıcısı rolü.
Adımlar
- Kalite Kontrol listesinde düzenlemek istediğiniz satırın düzenleme simgesine basın; form açılır ve üstte hangi mal kabul ile hangi ürüne ait olduğunu salt okunur olarak (irsaliye no ve ürün adı) gösterir, altında "Kontrol Edilen", "Onaylanan", "Reddedilen" ve "Red Nedeni" alanları kayıtlı değerlerle dolu gelir.
- Bu bilgilerden birini düzeltmeniz gerekiyorsa değiştirip "Güncelle" düğmesine basın; bu yalnız kaydın temel bilgilerini kaydeder, malı stoğa almaz.
- Kalite kontrol henüz tamamlanmadıysa formun altında "Kalite Kontrol Onay — Stok Girişi" bölümünü görürsünüz. "Depo *" alanından malın gireceği depoyu seçin.
- "Lokasyon *" alanından deponun içindeki rafı seçin; bu liste seçtiğiniz depoya göre yüklenir.
- "Onaylanan Miktar" alanı kontrol edilen miktarla hazır gelir, gerekirse düzeltin; kalanını reddediyorsanız "Reddedilen Miktar" alanına yazın.
- Reddedilen miktar girdiyseniz açılan "Red Nedeni" alanına kısaca yazın.
- Ürün, bu mal kabule bağlanmamış bir alış faturasıyla zaten stoğa girdiyse bölümde sarı bir uyarı görünür: fatura numarası ve tarihiyle "Onaylarsan stok iki kez artar" yazar. "Kabul et, stoğa ekleme (faturayla girdi)" hazır seçili gelir; malı faturayla girdiyseniz böyle bırakın. Mal gerçekten ikinci kez geldiyse "Yine de stoğa ekle"'yi seçin.
- "Onayla ve Stok Girişi Yap" düğmesine basın; onaylanan miktar seçtiğiniz depo/lokasyona stok girişi olarak işlenir ve kayıt tamamlanmış sayılır. "Kabul et, stoğa ekleme" seçiliyse kayıt tamamlanır ama bu onay stoğa hiç ekleme yapmaz; stok yalnız alış faturasındaki miktarı izler. Uyarı faturadaki miktar kabul edilenden azsa bunu da yazar ("Faturada 5, kabulde 8"); fark da stoğa girsin istiyorsanız "Yine de stoğa ekle"'yi seçin.
Sonuç
Kalite kontrol "Tamamlandı" olarak işaretlenir, sonucu (Onaylandı, Reddedildi ya da Kısmi Onay) yeşil bir rozetle görünür; onaylanan miktar seçtiğiniz lokasyonda stoğa girer.
Sık hatalar
BelirtiSebepÇözüm"Depo ve lokasyon seçimi zorunludur" uyarısıOnaylamadan önce "Depo *" ya da "Lokasyon *" boş bırakılmışİkisini de seçin"Onay sırasında hata oluştu" bildirimiSunucu onayı işlerken bir hata verdiDepo/lokasyon seçimini ve miktarları kontrol edip tekrar deneyinKaydı açtığınızda onay bölümü hiç görünmüyorBu kalite kontrol zaten tamamlanmışNormaldir; tamamlanmış bir kayıt yeniden onaylanamaz"Mal kabule bağlanmamış, stoğa girmiş bir alış faturası bulunamadı" uyarısı"Kabul et, stoğa ekleme" seçildi ama bu ürünü stoğa sokmuş uygun bir alış faturası yok"Yine de stoğa ekle" ile onaylayınUyarıdaki fatura sizin bu teslimatınıza ait değilAynı tedarikçinin aynı ürünü, mal kabul tarihine yakın başka bir faturası varMal gerçekten ayrı geldiyse "Yine de stoğa ekle"'yi seçin
İlgili ekranlar
Kalite Kontrol — tüm kalite kontrol kayıtlarının listesi.Stok Haritası — onaylanan malın hangi rafa girdiğini görmek için.Lokasyonlar — depo ve raf tanımlamak için.