Onay mekanizması: büyük tutarlar benden geçsin
Bir tutar sınırı belirleyin. Bu sınırın üstündeki belge kendiliğinden yöneticinin onayına düşer. Onay; teklif, sipariş, irsaliye, gider ve ödeme belgelerinde çalışır. Talep başka birinin işleminden doğar; kimse elle onay isteği açmaz.
Karar tek ekranda
- Tek liste. Bekleyen bütün istekler Onay Talepleri ekranında toplanır.
- Belgeyi açmadan karar. Belge türünü ve onu size düşüren kuralı satırda görürsünüz.
- Gerekçeli red. Reddederken sebebini yazarsınız.
- Sonuç kalıcı. Onaylanan ya da reddedilen talep sonradan değiştirilemez.
Örnek: sınırı aşan sipariş
Satış elemanınız büyük tutarlı bir sipariş girdi. Sipariş, tanımladığınız kural yüzünden onayınıza düştü. Onay Talepleri ekranında satırı bulun. Yeşil simgeyle onaylayın ya da kırmızı simgeyle sebebini yazıp reddedin. Sonucu “Durum” kolonunda görürsünüz.
Günlük işte başka onaylar
- Bekleyen satın alma siparişini listeden onaylayın ya da iptal edin.
- Çalışanın izin talebini kalan izin gününe bakarak onaylayın.
- Satış siparişini onayladığınızda mal depoda ayrılır.