Gider takip programı: para nereye gidiyor?
Ödediğiniz masrafı gider fişiyle kaydedin. Kalemini seçin, tutarı yazın, paranın çıktığı kasayı, bankayı ya da kartı işaretleyin. Kasa ya da banka hareketi kendiliğinden yazılır. Gider fişi ödenmiş belgedir; tedarikçinin bakiyesini değiştirmez.
Gider iki kez sayılmaz
- İki kaynak, tek toplam. Gider fişi ve alış faturasındaki gider satırı birlikte sayılır, çift sayılmaz.
- Ağaç yapılı gruplar. Giderleri gruplara ve kartlara ayırın.
- Proje ve masraf merkezi. Masrafı bir işe ya da masrafın yazılacağı bölüme bağlayın.
- Ayrı rapor. Gider Detay Raporu dönemin dökümünü verir.
Örnek: ayın gider dökümü
Mali müşaviriniz bu ayın giderlerini istedi. Gider Detay Raporu'nu açın; rapor ayın ilk gününden bugüne hazır gelir. İsterseniz tek kaleme ya da ödeme yöntemine daraltın. Elle girilen fişler ve alış faturası satırları ayrı etiketle görünür. Sonucu Excel ya da PDF olarak indirin.
Günlük işte
- Aradığınız gider kartı yoksa fişten çıkmadan yenisini açın.
- Gider fişlerini listeden süzün ve düzeltin.
- Raporda dövizli giderin TL karşılığı satırın altında yazar.
Nasıl yapılır
-
Kayıtlı bir gider fişini düzenleyin
Daha önce kaydedilmiş bir gider fişinin tutarını, tarihini, kalemini ya da ödeme yöntemini düzeltmek.
-
Var olan bir gider grubunu ya da kartını düzenleyin
Kayıtlı bir gider grubunun ya da gider kartının adını, bağlı olduğu grubu, açıklamasını ya da aktiflik durumunu değiştirmek.
-
Yeni bir gider grubu ya da gider kartı ekleyin
Masraflarınızı sınıflandırmak için bir gider grubu (ör.
-
Gider Grupları ve Kartları ekranından gider kategorilerini yönetin
Gider fişi kaydederken seçtiğiniz grup ve kartların listesini kurmak, düzenlemek ve gerekirse silmek.
-
Ödediğiniz bir masrafı gider fişi olarak kaydedin
Cari hesap açmadan, doğrudan ödediğiniz bir masrafı gider fişi olarak kaydedip hangi kaleme yazıldığını işaretlemek.
-
Gider Fişleri listesini okuyun, süzün ve yönetin
Kaydedilmiş bütün gider fişlerini tek listede görmek, aramak ve gerektiğinde düzenlemek ya da silmek.