E-Belgeler

e-Fatura programı: faturayı kesin, ayrımı sistem yapsın

Müşteriniz e-Fatura sistemine kayıtlı mı? Siz bakmazsınız; sistem kontrol eder. Kayıtlı değilse e-Arşiv fatura hazırlanır; e-Arşiv, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcıya kesilen elektronik faturadır. Göndermeden önce belgenin Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gidecek hâlini önizleyin. Giden listesinde her faturanın ulaşıp ulaşmadığını ve alıcının kabul edip etmediğini görün.

Gönderilen belge korunur

• Silinmez, iptal edilir. Gönderilen belgede tutar, satır, müşteri ve tarih kilitlenir.
• Kilit gerçek gönderime bağlı. Numara almış olmak tek başına belgeyi kilitlemez.
• Reddedilen belge de kilitli. Düzeltme yolu iptal ve yeni belgedir.
• Üç hizmet sağlayıcı. EDM Bilişim, Hızlı Bilişim ya da Mysoft hesabınızı bağlayabilirsiniz.

Örnek: gelen faturayı alışa aktarma

Tedarikçinizin e-Faturası geldi. Gelen e-Fatura listesinde “Cariye kaydet”e basın. Her satırı kendi ürününüzle eşleştirin; kargo gibi kalemleri gidere ayırın. Eşleşme kuralı saklanır ve sonraki faturada kendiliğinden gelir. Stok girer, tedarikçinin bakiyesi güncellenir.

Günlük işte

• Ticari faturaya kabul ya da red yanıtını süre dolmadan verin; kalan gün rozetle görünür.
• Gelen e-İrsaliyeye kabul, kısmi kabul ya da red yanıtı gönderin.
• Hata veren gönderimi aynı satırdan yeniden deneyin.
• Serbest meslek makbuzunu e-SMM olarak kesin.